1-  تا مشخص شدن دقيق محل اسقرار و اتاق ها در جلسه مختصري به منظور بيان تذكرات كلي و زمان عزيمت زيارت دست جمعي حضور در لابي هتل بهم رسانيد.

2-  پس از مشخص شدن دقيق اتاق و استقرار در آن با هم فكري هم اتاقي ها نسبت به تقسيم بندي فضا براي ساك ها، البسه و ساير موارد اقدام و سپس با پرداختن به استراحت خود را براي مراحل بعدي (زيارت دست جمعي) آماده سازيد.

3-  تقسيم بندي اتاق ها در مدينه و نوع فضا با ساختمان هاي مكه تفاوت چشمگيري دارند و معمولاٌ اين ساختمان ها نزديك به حرم اجاره مي شوند و تردد بين هتل و حرم مطهر نبوي خيلي سخت نخواهد بود.

4-  نكته: با اذان نمازصبح درب مسجد النبي (ص) باز و حدود ساعت 11 شب درب ها بسته مي شوند ودر زماني كه درب مسجد بسته است ، حياط مقابل مسجد و اطراف قبرستان بقيع محل تجمع و زيارت زائران ايراني می باشد.

5-  ورود بانوان به مسجد النبي (ص) با محدوديت هائي همراه است كه توجه به آن زماني كه اجازه ورود به بانوان داده مي شود مي تواند در تنظيم برنامه زيارت مورد توجه قرار گيرد.

6-  نماز صبح در حرم نبوي لذت و شيريني خاصي دارد ، بويژه وقتي با طلوع آفتاب بتواني وارد قبرستان شوي       ( البته فقط مردان امكان ورود به قبرستان بقيع را دارند) و ضمن عرض سلام به پيشگاه امامان معصوم(س) مدفون در بقيع و قرائت فاتحه و زيارت جاي دوستان و آشنايان و فرزندان را در اين فضاي ملكوتي خالي نمائيد.

7-  تلاوت قرآن در اين سفر روحاني جايگاهي بس رفيع و ويژه دارد لذا سعي مي شود در طول مدت حضور در مدينه منوره در مسجد النبي توفيق حداقل يك ختم قرآن را از دست ندهيم.

8-  هواي مدينه معتدل است لاكن توجه شود كه صبح ها هوا بسيار سرد مي باشد و لذا پوشش مناسب هنگام تشرف براي نماز صبح در مدينه منوره مورد تاكيد است .

9-    صرف صبحانه معمولاً پس از بازگشت از نماز صبح حرم در هتل صورت مي گيرد.

10-پس از صرف صبحانه زائرين مي توانند با برنامه هايي نسبت به زيارت ، استراحت ، بازديد از اماكني تاريخي اطراف حرم اقدام نمايند.

11-يكي از روزهاي حضور در مدينه به زيارت دوره كه همان زيارت مساجد منطقه خندق، تنگه احد، مساجد قبا و ذوقبلتين مي باشد براي زائرين كاروان اختصاص ، داده خواهد شد.

12-يكي از برنامه هاي به ياد ماندني و مهم نيز در قالب تجمع كليه زائرين در بعثه مقام معظم رهبري و شركت در مراسمي خاص صورت مي پذيرد كه فيلم و عكس اين مراسم نيز قابل تهيه مي باشد .

13-دعاي كميل در مدينه در شب جمعه كنار قبرستان بقيع از لحظات شور انگيز اين سفر معنوي به شمار مي رود كه اميدوارم در طول مدت حضور در مدينه منوره توفيق حضوردر اين مراسم معنوي با شكوه را داشته باشيم .

14-حضور در نماز جماعات بويژه در مسجد النبي (ص) توفيقي عظيم است كه بايد در حفظ آن كوشا باشيم . همچنين حضور در مراسم نماز جمعه مدينه و مكه خود اهميت بسزائي دارد.

15- قبل از ظهرها تا حدود ساعت 10 صبح براي افرادي كه قصد بازديد از شهر و امور متفرقه را دارند زمان مناسبي است زيرا بعد از آن به دليل گرمي زياد هوا مشكلات جدي مي تواند بروز نمايد.

16-استراحت پس از صرف ناهار در سلامت زائران نقش مهمي دارد ، همچنين خريد يا گردش در بعد از ظهر نيز مي تواند براي امور فوق الذكر مناسب باشد منتهي بايد توجه شود كه اين زمان ها با نمازهاي جماعت تلاقي ننمايد.

17-سعي فرمائيد تنظيم برنامه به گونه اي باشد كه نمازهاي سه نوبت ( اهل سنت در پنج نوبت نماز اقامه مي نمايند) در مسجد النبي (ص) اقامه گردد.

18-در مدينه و در خيابان باب العوالي مي توان به محله شيعيان مدينه نيز رفت كه اين كار بهتراست با هماهنگي روحاني و اينجانب ( مدير كاروان) صورت پذيرد  همچنين بسياري از ايرانيان كمك هاي مالي خودرا براي مستمندان شيعه مدينه از طريق بعثه مقام معظم رهبري تقديم مي نمايند كه شايسته است شما نيز از اين مهم غفلت نكنيد.

19-مدينه به دليل اينكه مركز حكومت پيامبرمكرم اسلام (ص) بوده ، در نتيجه از نظر تاريخي بسيار مهم و داراي اماكن تاريخي و پرخاطره مي باشد كه در طول مدت حضور يك هفته اي در مدينه بسيار مطلوب است كه زائران به صورت گروهي و با راهنمائيد مسئولين كاروان از فرازهاي تاريخ بيشتر مطلع گردند .

20-مشخص نمودن زمان خريد از زمان زيارت و ساير امور و تفكيك آنها باعث مي شود كه مجبور نباشيم در هنگام نماز به دليل اينكه اجناس خريداري شده را همراه داريم و به حرم اجازه ورود نداريم با حسرت نظاره گر نماز جماعت باشيم و خود نتوانيم در اين فيض سهيم باشيم.

در خاتمه برخي آسيب ها و نابهنجاري هاي رفتاري كه ممكن است از سوي برخي زائرين اتفاق افتد و ضرورت دارد به همديگر تذكر دهيم بصورت تيتر وار اعلام مي شود .

الف- در بقيع و اطراف آن

1-    تجمع جلو بقيع به هنگام نماز جماعت

2-    خواندن روضه هاي حساسيت برانگيز توام با حركات ناموزون و احياناً  با صداي بلند

3-    نماز خواندن جلو و داخل بقيع

4-    نوحه خواني و سينه زني

5-    خواندن دعاي توسل و زيارت عاشورا به صورت دسته جمعي و با صداي بلند جلو بقيع و ديگر اماكن زيارتي

6-    روشن كردن شمع و انداختن سفره هاي نذري

7-    بستن دخيل به شبكه هاي بقيع به وسيله پارچه ، نخ، قفل و امثال آن

8-    برداشتن خاك و سنگ و گندم

9-    انداختن عريضه، پول ، لباس، پارچه ، شمع ، و ... روي قبور

10- فيلمبرداري و گرفتن عكس داخل بقيع

11- ماليدن پارچه هاي كفني و غيره به شبكه هاي اطراف جهت تبرك

12- سد معبر در جلو بقيع و ايجاد مزاحمت براي ديگران

13- سيگار كشيدن در بقيع و ديگر اماكن عمومي

ج- مسجد النبي ( صلي الله عليه و آله) و اطراف آن

1-    بوسيدن ضريح و درهاي حرم مطهر

2-     گذاشتن مهر و چوب و كاغذ

3-     عبور از جلو نماز گزاران ، به خصوص هنگام نماز جماعت

4-    گرفتن رفتن قرآن و كفش در يك دست

5-     عبور از روي قرآن و قفسه هاي قرآني

6-    بردن قرآن از مسجد جهت تلاوت به محل سكونت

7-    بهم زدن صفوف نماز جماعت و اصرار بر عبور از ميان جمعيت

8-    خواندن نماز نافله و قرائت قرآن هنگام خطبه هاي نماز جمعه

9-    صحبت كردن هنگام اذان و ايراد خطبه هاي نماز جمعه

10- ترك مسجد در آستانه اقامه نماز جماعت

11-خواندن زيارت و فرستادن صلوات با صداي بلند

12-يكديگر را با صداي بلند صدا كردن

13- خواندن نماز فرادي همزمان با نماز جماعت

ج- موارد فرهنگي و اجتماعي

   1- حضور با لباس نامناسب در اماكن عمومي

  2- بدحجابي و پوشيدن جورابهاي نازك

  3 - تجمع در جلو ساختمان محل اسكان در اوقات نماز

  4- ريختن اشغال و زباله در معابر عمومي

  5 - وضو گرفتن از منبع هاي آب آشاميدني ، به خصوص داخل مسجدالحرام و مسجد النبي (ص)

 6- نوشتن نام و نام خانوادگي مشابه با نام خدا و معصومان (ع) روي دمپايي و كفش

 7- ايجاد مزاحمت در اوقات استراحت ديگران

 8- عدم حضور به موقع براي سوار شدن به اتوبوس، خوردن غذا و در نتيجه معطل ساختن ديگران

 9- رعايت نكردن بهداشت و ايجاد ناراحتي براي خود و ديگران

 ادامه دارد۰۰۰۰مدیر کاروان ۱۷۹۰۵------خادم الحجاج-اکبر فیضی